Segurança de dados no home office
Como ter mais segurança dos seus dados e de clientes em períodos de home office é uma preocupação para muitas empresas. Com sua equipe em casa total ou parcialmente, caso tenha adotado o modelo híbrido, é cada vez mais necessário pensar na segurança. Pensando nisso, reunimos algumas alternativas para reduzir o risco de vazamento de dados.
No início do ano de 2020 quando os primeiros casos da Covid-19 foram notificados no Brasil todo o país precisou se adaptar a novas realidades para lidar com a pandemia que já batia à porta. Não só setores da saúde, mas a vida privada e o setor produtivo também foram extremamente afetados. Nesse período inicial uma das coisas mais comentadas nas redes sociais e no noticiário foi a prática do home office para evitar aglomerações dos trabalhadores nos espaços produtivos.
Segundo dados da pesquisa Gestão de Pessoas na Crise Covid-19, elaborada pela Fundação Instituto de Administração (FIA) e realizada com 139 pequenas, médias e grandes empresas 46% delas aderiram à modalidade de home office. Ainda de acordo com o estudo cerca de 41% dos funcionários das empresas foram alocados para o novo regime. 
É importante destacar que apesar das dificuldades sanitárias que levaram as empresas por este caminho 50% delas falaram que a experiência com o teletrabalho superou as expectativas e 44% afirmaram que o resultado ficou dentro do esperado.
Todavia 36% revelou que não pretende levar essa modalidade adiante após a pandemia. Já o percentual de 34% pensa em continuar com o trabalho a distância para até 25% do quadro. O restante quer manter o trabalho de casa para pelo menos 50% ou mais dos funcionários.
Diante deste cenário que se projeta para o futuro do trabalho uma preocupação que se cria é em relação à segurança de informações das empresas e dos usuários no ambiente doméstico. Por isso, é importante que o trabalhador e o empregador tomem alguns cuidados referentes aos dados compartilhados e disponibilizados no trabalho.
Para auxiliar o leitor em como melhor proteger seus dados, de sua empresa, clientes e funcionários vamos compartilhar algumas dicas a seguir que podem ajudar a reduzir os riscos.
Autenticação em dois fatores
A autenticação em dois fatores funciona como uma segunda tranca para acessar um e-mail ou software usado pela empresa em suas atividades, é como se existissem duas barreiras para o invasor dificultando muito mais a sua ação. Você já deve ter se deparado com esse recurso no aplicativo de mensagens Whatsapp, por exemplo. Além deles outros serviços já fazem uso quando além de digitar a senha para o login você também precisa informar um código que recebe via sms.
Política de senhas para a equipe
Diferentemente do que a maioria das pessoas pode imaginar nem sempre um hacker é aquela figura digitando rapidamente em um teclado e lendo códigos que correm em sua tela na velocidade do Usain Bolt. Muitas das vezes os hackers invadem as contas online das pessoas através da Engenharia Social. Isso significa que eles descobrem seus dados no universo offline ou partem da tentativa e erro.
Segundo a NordPassa, empresa de gerenciamento de palavras-chaves, em estudo realizado em 2020, a senha "123456" foi a mais utilizada com cerca de 2,5 milhões de pessoas a escolhendo. Ainda na lista que a empresa divulgou com as senhas mais utilizadas temos "123456789", "picture1", "password", "12345678", "111111", "123123", "12345", "1234567890" e "senha". Diante desse top 10 é possível ter uma ideia de que não é muito difícil chegar até a senha de alguém.
Por esse motivo, mobilizar a equipe de funcionários para que usem senhas mais complexas com números, letras e símbolos é uma ferramenta importante para manter-se seguros.
Fornecer equipamentos com dispositivo de segurança
Outra saída para a empresa é o fornecimento de equipamento que vá garantir a segurança de seus dados. Mesmo no home office é possível contratar pacotes de serviços para seus funcionários. Essa saída precisa ser vista como uma forma de investimento, visto que os prejuízos caso dados de contratos e de clientes sejam divulgados podem te custar muito mais caro.
Criptografia
O pesquisador Routo Terada define no livro Segurança de Dados, Criptografia em rede de computador que os algoritmos criptográficos basicamente objetivam "esconder" informações sigilosas de qualquer pessoa desautorizada a lê-las, ou seja, qualquer um que não tenha a "chave" secreta da de criptografia.
Como exemplo prático podemos citar que ao enviar um email com uma proposta de contrato, essa mensagem, ao sair do computador emissor é completamente codificada, de forma que, por mais que seja roubada no meio do caminho, o hacker não conseguirá ter acesso às informações ali contidas. Apenas ao chegar no destino final que o receptor terá a chave para codificar o conteúdo do email. Atualmente no mercado já existem empresas que oferecem esse tipo de serviço.
Everson de Andrade
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