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Planejamento e controle da execução são algumas das funções de diversos apps disponíveis no mercado para gerenciar e organizar empresas de diversos tamanhos. Utilizados tanto por empresas, quanto por empreendedores individuais, os aplicativos são recheados de funcionalidades que podem ajudar até mesmo os mais desorganizados. Conhecê-los é o primeiro passo para a implantação e é por isso que organizamos uma lista dos apps de gestão mais populares para você conhecer e testar.

Ouso de aplicativos, os famosos apps, já se tornou obrigatório na nossa rotina. Vai desde a mensagem de “bom dia” que você manda no “grupo da família”, até o app que você usa para chamar um veículo que o leve ao trabalho ou, então, um outro que o ajuda a encontrar alguém para passear com o seu cãozinho. O extrato do banco, agora, fica na palma da mão e a experiência de pedir comida em casa também foi transformada. Não tem como fugir, os apps nos ajudam a organizar a nossa vida. Mas, sabia que é possível trazer essa comodidade da vida pessoal para a profissional? Pois é, o mercado de aplicativos também coloca à disposição tecnologias que auxiliam na rotina de trabalho do empreendedor. Não existem apenas apps para a comercialização do produto final, mas também é possível encontrar muitos aplicativos que ajudam no processo de gestão do seu negócio. Ter um negócio próprio não é nada fácil, exige dedicação. São muitas coisas para pensar, organizar, planejar e executar. Por isso, uma mãozinha especializada pode ajudar e muito. Confira os principais apps para empreendedores que podem te auxiliar no dia a dia.

TRELLO - O Trello está entre as ferramentas de produtividade mais eficientes, que pode atender desde a organização de tarefas pessoais diárias até processos de comunicação interna de uma empresa. Para quem deseja usá-lo para trabalhar, umas das primeiras funcionalidades é a integração, já que é possível colocar todos os envolvidos em um determinado projeto para acompanhar a evolução do mesmo por meio do aplicativo.

O Trello explora uma organização visual, facilitando na hora de encontrar o que precisa ser feito. A base de tudo são as listas de tarefas, que podem ser organizadas como etapas de um fluxo de trabalho, por categorias ou como for melhor na sua realidade. Além disso, é possível compartilhar as listas com quem você desejar. Já na lista, crie cartões para descrever qual a tarefa a ser feita. No cartão, também é possível salvar links, anexos, imagens, determinar prazos e fazer checklist, tudo para ajudar no desempenho da tarefa. Uma boa dica para quem gosta de trabalhar (e visualizar) por etapas é criar três listas principais - “Fazer”, “Em processo” e “Finalizado” - e arrastar os cartões de uma para outra de acordo com a evolução dos trabalhos.

Para as atividades em grupo, é possível compartilhar as listas com qualquer pessoa que tenha um cadastro no Trello e também marcá-las em diferentes cartões para que acompanhem o que precisam fazer e o que tem sido feito pelos demais membros da equipe. Ficou interessado por esse app? Ele está disponível para iOS, Android e Windows 8 em inglês e de forma gratuita, mas existem funcionalidades pagas mais elaboradas (contudo, usuários indicam que é possível utilizá-lo de forma satisfatória sem pagar). Além do celular, é possível acessá-lo pelo computador de diversos navegadores sem precisar de instalação (https://trello.com/).

NOTION - A palavra-chave desse app é organização. Afinal, ele é capaz de armazenar diversas funcionalidades, lista de tarefas, bloco de notas, calendário e outras ferramentas de gerenciamento, que já são conhecidas mas acontecem de forma separada em outros aplicativos. Você pode criar notas e documentos, organizar as tarefas diárias (individuais ou em grupos), gerenciar os projetos que estão em andamento. Uma possibilidade importante é que ele funciona tanto online quanto off-line, ou seja, você pode fazer todo seu trabalho no app mesmo que esteja sem internet e, depois, sincronizar todo o conteúdo quando tiver acesso a uma rede wi-fi, por exemplo. Na organização, o app funciona como um sistema de “páginas em branco”, em cada uma delas é possível adicionar “notas” que você pode agrupar da maneira que for adequada às suas necessidades. Para ter acesso, pode ser tanto pela web como por aplicativos para iOS e Android. O app também está todo em inglês e tem dois tipos de planos: um gratuito (com direito a todos os recursos, mas com limitação de upload) e planos pagos para uso pessoal ou para equipes, com tudo liberado.

EVERNOTE - Esse é aquele app perfeito para quem quer abandonar de vez o papel e a caneta. O Evernote serve para anotações dos mais diversos tipos. Essas anotações não são apenas em texto, você consegue fazê-las também em outros formatos, como áudio e foto. Com ele, você cria listas de tarefas, adiciona lembretes, encaminha e-mails e arquivos em PDF. Outra funcionalidade é a de separação das tarefas por “cadernos”, o que facilita a organização. É possível ainda “definir data” de uma nota, o que significa colocar uma data e horário limites para a finalização de uma tarefa. Tem um arquivo para anexar na sua nota? Também tem como fazer isso.

Para quem não consegue desapegar completamente da escrita à mão, o aplicativo tem ainda uma ferramenta de escrita e desenho que permite escrever à mão, função ideal para uso em tablets ou smartphones que também dispõem dessa opção.

Você é do tipo que se perde nas suas anotações? Então, o Evernote pode te ajudar com isso também! O app permite que você digite palavras-chave para localizar as notas relacionadas. Ele também funciona off-line e armazena informações na nuvem, assim, você consegue acessá-las de qualquer lugar. O aplicativo está disponível em todos os sistemas operacionais como Windows, Mac, Linux, Android, iOS e Windows Phone. Tem versões gratuita e pega. 

SLACK - Esse app é perfeito para a comunicação interna da sua empresa. Você consegue centralizar todas as pessoas no mesmo lugar e trabalhar de forma eficiente. O primeiro passo é criar um time formado pelas pessoas da sua empresa, você pode separar por áreas, para começar o gerenciamento.

Com o time formado, toda vez que uma pessoa é marcada em uma tarefa ou quando prazos finais estão se aproximando, ela é notificada diretamente no ambiente de discussão.

Tem ainda o serviço de mensagens automáticas, o Slackbot, que serve para mandar mensagens aos colegas de trabalho mesmo quando você não está no computador. O canal de mensagens pode ser tanto em grupo quanto individual. Ainda é possível que o usuário defina seu status, como “em horário de almoço”, para otimizar a interação entre os profissionais. O compartilhamento de arquivos também acontece de forma fácil e dos mais diversos tipos. O Slack está disponível para desktops e, em aplicativo, para Android e iOS.